1.000€ es el límite
Pago en efectivo entre un profesional y un particular, desde la reforma de 2021.
Guía EASYDENT · Enero 2026
Límite de pago en efectivo en clínicas dentales: qué dice la ley y cómo controlarlo
Un tratamiento largo, pagado en varias visitas y en efectivo, puede superar el límite legal sin que nadie se dé cuenta hasta la revisión de caja. La norma no mira el ticket suelto: mira el total de la operación.
Control de caja
Resumen
Qué conviene tener claro
Cuenta el total, no el ticket
Varios cobros del mismo tratamiento se suman a efectos del límite legal.
Aviso antes de cobrar
Un buen programa de gestión debe sumar lo ya cobrado en efectivo antes de aceptar un pago nuevo.
Responsabilidad compartida
Tanto quien paga como quien cobra puede ser sancionado si se supera el límite.
Marco legal
Qué dice la ley sobre el pago en efectivo
La Ley 7/2012, modificada por la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal, limita a 1.000€ el importe que se puede pagar en efectivo cuando una de las partes es un profesional o empresa y la otra un particular que no actúa como empresario. Una clínica dental entra en ese supuesto siempre que cobra a un paciente.
El límite no se aplica al medio de pago aislado, sino a la operación completa. Si un tratamiento de ortodoncia se cobra en cuatro visitas de 300€ cada una en efectivo, el total supera el límite aunque cada pago por separado parezca correcto.
La norma no prohíbe cobrar en efectivo: solo lo limita a partir de ese importe por operación. Por encima, el pago debe hacerse por un medio que deje constancia bancaria, como tarjeta o transferencia.
Guía práctica
Por qué una clínica puede superarlo sin darse cuenta
El caso más habitual no es un pago único elevado, sino un tratamiento largo cobrado en varias visitas. Cada recepcionista ve solo el cobro del día, y si nadie suma el acumulado del paciente, el límite se puede superar sin ninguna mala intención de por medio.
También ocurre cuando un mismo paciente paga varios tratamientos distintos con la misma finalidad en un periodo corto, o cuando paga parte en efectivo y el resto en efectivo también más adelante, sin que quede registrado como una sola operación a efectos de control.
Guía práctica
Cómo lo controla EASYDENT
EASYDENT suma en la ficha del paciente los cobros en efectivo que todavía no se han facturado, es decir, los pendientes de emitir factura. Antes de aceptar un nuevo cobro en efectivo, el programa avisa si al sumarlo se superaría el límite legal, para que la persona en recepción lo sepa en el momento y no al cierre del mes.
El aviso es informativo: quien decide cómo proceder con ese cobro sigue siendo la clínica. Lo que aporta el programa es que nadie tenga que sumar recibos a mano para saber si está cerca del límite.
Importante: este artículo resume la norma general; para casos concretos o dudas sobre cómo aplica a tu clínica, consulta con tu asesoría fiscal.