Guía EASYDENT · Septiembre 2026

Facturación a aseguradoras y sociedades en clínica dental con EASYDENT

Muchas clínicas facturan una parte de su actividad a mutuas, aseguradoras o sociedades dentales, no solo al paciente. EASYDENT liquida esos tratamientos y los registra con el mismo rigor que una factura normal.

Factura de liquidación revisada en una clínica dental
Dentista en consulta con una paciente en la clínica
Terceros pagadores

Resumen

Cuatro piezas del proceso

Pre-liquidación

Selecciona lo realmente realizado por paciente y tratamiento antes de facturar.

Importe repartido

Cada tratamiento distingue lo que paga el paciente y lo que paga la sociedad.

Mismo registro VERI*FACTU

Huella, envío a la AEAT y Facturae, igual que en una factura a paciente.

Numeración propia

Serie diferenciada, sin mezclarse con la facturación a pacientes.

Contexto

Cuando el pagador no es el paciente

En muchas clínicas, parte del trabajo se factura a una mutua, una aseguradora o una sociedad odontológica en vez de cobrarse directamente al paciente. El tratamiento se sigue haciendo igual, pero la factura tiene otro destinatario, otro importe y, a menudo, otra periodicidad: no se emite cita a cita, sino agrupada por periodos.

Tratar esto como una excepción manual, aparte del resto de la facturación, es donde suelen aparecer los descuadres: tratamientos que se quedan sin facturar, importes que no cuadran entre lo clínico y lo administrativo, o facturas a sociedades que no llegan a declararse igual que las de paciente.

Cómo lo resuelve EASYDENT

Pre-liquidación: solo lo realizado, agrupado por sociedad

La pantalla de liquidación a sociedades reúne los tratamientos marcados como realizados para una sociedad concreta, con su fecha, paciente y tratamiento. Antes de facturar, se emite una pre-liquidación para revisar el conjunto: qué se va a cobrar, a quién corresponde y por qué importe.

Cada tratamiento distingue el importe a cargo del paciente del importe a cargo de la sociedad, así que el reparto queda claro desde el origen, sin tener que recalcularlo a mano al facturar.

Cómo lo resuelve EASYDENT

La misma trazabilidad que una factura de paciente

Al facturar la liquidación, EASYDENT genera el registro VERI*FACTU con su huella encadenada y lo envía a la AEAT igual que cualquier otra factura, y genera también el Facturae, el formato que piden muchas aseguradoras para su propia gestión administrativa. No hay un circuito distinto ni más manual para este tipo de facturación: pasa por el mismo registro y la misma cadena de huellas que el resto.

Cada sociedad factura con su propia numeración, para no mezclar su serie con la de los pacientes ni descuadrar ningún contador al revisar el ejercicio.

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