Abril 2022

SOLO LA VERSIÓN 43 o SUPERIOR DE EASYDENT LE GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY

ANTIFRAUDE 11/2021, POR LO QUE DEBE ACTUALIZAR PARA EVITAR POSIBLES SANCIONES

El 10 de julio de 2021 se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal.

La finalidad de esta ley es acabar con la doble contabilidad y la facturación que omite o altera la anotación de transacciones realizadas, no permitiendo la producción ni la tenencia de programas o sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión. Para ello, se exige que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como la prohibición de pagos en efectivo superiores a 1.000€..

AUNQUE NO GESTIONE COBROS CON EASYDENT, DEBERÁ ACTUALIZAR

La mera tenencia de un sistema o programa que no esté certificado, no hace falta siquiera que lo hayamos utilizado, puede acarrear sanción.

La ley está pendiente de la publicación de su reglamento correspondiente. Mientras esto no sucede, el sector del software deberá evitar producir y comercializar programas realizados con la intención de ocultar datos con la finalidad de defraudar, ya sea mediante la manipulación u omisión de datos registrados, o permitiendo la generación de dobles contabilidades. Por tanto, hay que esperar al desarrollo reglamentario para conocer con detalle los requisitos que deben cumplir los programas y sistemas informáticos. Así como, en su caso, la forma de certificación o acreditación de que se cumplen dichos requisitos.

EL PLAZO DE EXPEDICIÓN Y ENVÍO DE RECIBOS Y/O FACTURAS ES JUSTO EL MOMENTO DE REALIZAR LA OPERACIÓN. LA LEY NO PERMITE LA EMISIÓN CON POSTERIORIDAD

Constituye infracción tributaria la tenencia de sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido en esta ley, pudiendo sancionarse con una multa de 50.000€ por ejercicio y 150.000€ para la empresa desarrolladora.

Una vez que el reglamento sea aprobado, las especificaciones del software de gestión y contable se verán concretadas. Hasta que no se publique el reglamento de la ley antifraude, no conoceremos en detalle los requisitos que deben cumplir los programas y sistemas informáticos, así como la obligatoriedad de certificarlos.

¿Cuándo es aplicable la ley antifraude al software de contabilidad y de gestión?

Si bien la ley antifraude establecía que disponer de los softwares adaptados sería obligatorio a partir del 11 de octubre de 2021, tras la publicación del borrador del Reglamento y, a falta de aprobación del mismo, se establece que este nuevo sistema será obligatorio a partir del 1 de enero de 2024, cuando se espera entre en funcionamiento la factura electrónica.

Soporte de EASYDENT

En FEX SOLUTION estamos en permanente contacto con los cambios que efectue la Administración Pública con el fin de certificar nuestros productos conforme a los requisitos que se establezcan en esta nueva normativa. Estamos preparados para acompañar, a nuestros clientes, en el proceso de adaptación, con soluciones y servicios debidamente acreditados para garantizar el cumplimiento del nuevo reglamento.

Puede consultar el contenido completo de esta ley aquí.